SAP®-Beratung
und -Entwicklung,
kompetent und
flexibel

Stelacon - Brücke

SAP-Beratung & -Entwicklung, kompetent und flexibel

Stellenanzeige

 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter m/w/d für das „Office-Management“ in Teilzeit für unseren Standort Hamburg.

 

Die STELACON GmbH wurde 2012 von 3 erfahrenen SAP-Beratern in Hamburg gegründet. Wir sind eine deutschland- und europaweit agierende SAP-Beratung mit derzeit 23 Mitarbeiter*innen.

Neben der reinen Beratung und Entwicklung im Bereich SAP liegt die Stärke der erfahrenen STELACON-Berater vor allem auch in Themen der Projektleitung sowie in Organisationsprojekten und der Prozessoptimierung.

Seit 2018 betreiben wir auch einen weiteren Standort in München.

 

Deine Aufgaben:

  • Du übernimmst und managst die gesamte Büroorganisation und -administration sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, wie auch allgemeine klassische Sekretariatsarbeiten.
  • Du bist erster Ansprechpartner für Kunden, Partner und Lieferanten am Telefon, per E-Mail und am Empfang.
  • Du bist zuständig für das vorbereitende Personalangelegenheiten. D.h. Verwalten und Erstellen aller personalrelevanten Unterlagen und Ansprechpartner für das externe Steuerbüro zu allen Themen und Fragen bzgl. des Personalwesens.
  • Du bist zuständig für die Verwaltung und Bestellung von Büro- und Werbematerial und sonstiger Betriebs- und Geschäftsausstattung.
  • Du übernimmst die Vorbereitung von Besprechungen, internen Präsentationen und Terminvereinbarungen inklusive der Zusammenstellung aller erforderlicher Informationen und Unterlagen.
  • Du bist Ansprechpartner für die Firmenfahrzeuge inklusive sämtlicher damit einhergehenden Verwaltungsaufgaben.
  • Du übernimmst alle in Bezug auf das Büromanagement anfallenden Tätigkeiten.

 

 Dein Profil:

  • Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und verfügst über eine mehrjährige Berufserfahrung im Office Management.
  • Dich zeichnet ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Motivation und Eigeninitiative aus.
  • Du hast Freude an selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten.
  • Du kennst die gängigen MS-Office-Programme wie deine Westentasche.
  • Du bist kommunikationsstark, sowohl in Deutsch als auch Englisch in Wort und Schrift.
  • Du weißt, was Diskretion heißt und gehst sensibel mit Daten und Informationen um.
  • Du verfügst über Organisationsgeschick und behältst auch in turbulenten Zeiten stets den Überblick.

 

Das kannst du von uns erwarten:

  • Die Möglichkeit, Dein Fachwissen stetig zu erweitern
  • Ein motivierendes und inspirierendes Umfeld
  • Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

 

Perspektive/Angebot:

Wir bieten Dir ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet, ein hohes Maß an Selbstbestimmtheit und eine leistungsgerechte Entlohnung

 


Interessiert? Dann bewirb dich jetzt. Schicke bitte alle relevanten Dokumente zusammengefasst in einer PDF-Datei per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Jede Bewerbung und/oder Information wird absolut diskret und vertraulich behandelt, selbstverständlich werden ebenso deine Sperrvermerke beachtet.